Sep 17, 2022
Catégories: FFA
Visites: 324

TARIF: 15€

Départ: Plage de l'Etang Salé les Bains à 16H30.
Arrivée: Plage de l'Etang Salé les Bains

Distance: 10km
Clôture des inscriptions: Mercredi 14 Septembre 2022 à 23H59.
Voir le Plan sur TRAIL PEIhttps://trailpei.run/course/trail-des-sables/

REGLEMENT:
LIEU et HORAIRE DE DEPART

16H plage de l’Etang Salé les Bains

RETRAIT DES DOSSARDS

Magasin Running conseil, le Mercredi 14 Septembre 14h à 18h

« TRAIL DES SABLES » / « COURSE DES SABLES 10k » REGLEMENT 2022
L’INSCRIPTION sera effective UNIQUEMENT lorsque votre dossier sera complet : DOSSIER COMPLET = Dossier totalement complété et payé + pièces justificatives jointes LAMPE FRONTALE OBLIGATOIRE
Nombre de participants autorisés : 1500

Article 1 : INSCRIPTIONS
Après la date limite d'inscription officielle (14 Septembre 2022 23h59), les inscriptions pourront être enregistrées en fonction des dossards disponibles. Celles-ci seront prises en compte dans l'ordre d'arrivée des dossiers.

Non licenciés : seules sont prises en compte les inscriptions accompagnées du règlement, d’un certificat médical ou d’une photocopie (certifiée conforme par l’intéressé(e)).

Pour les licenciés : à jour de leurs licences FFA ou FF triathlon nécessitant un examen médical, pour les autres licences joindre un certificat médical.

La course est ouverte à partir de la catégorie Junior pour le trail des sables Droits d’inscription :

Trail des sables : 25€
Course des sables 10 kms : 15
Kid athlétic : 3 euros

Les inscriptions le jour de la course ne sont pas garanties.

Article 2 : PIECES JUSTIFICATIVES
Attention ! Inscription conditionnée par l’envoi d’un certificat médical de non contre- indication la pratique de la course à pied en compétition délivré moins de 1 an avant la course (Photocopie certifiée par l’assuré(é) autorisée). Les licenciés en sont dispensés.

Article 3 : DOSSARDS
Les dossards seront retirés dans les magasins Running conseil le Mercredi 14 septembre de 14h à 18h
Les dossards devront être rendus à l’arrivée sous peine de facturation de 15€/dossard.

Article 4 : ARRIVEE/DEPART
Les départs et arrivées du Trail des sables et de la course des sables 10kms est soumis au mouvement des marées et à la houle et sont donc susceptibles d’être modifiés jusqu’à la dernière minute.

Départ trail des sables : 16h Départ course des sables :16h30

Article 5 : ASSISTANCE MEDICALE
Elle est confiée à une équipe de secouristes et à la présence de 2 ambulances permettant une évacuation sanitaire rapide en cas de nécessité. Les organisateurs pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité. Tout coureur mis hors course décidant de continuer l'épreuve le fera sous son entière responsabilité et l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas d'accident. La sécurité sur le parcours est assurée par les signaleurs.

Article 6 : CHRONOMETRAGE
Le chronométrage sera assuré par la société WebServices et effectué grâce à une puce. La puce et le dossard associé devront être rendus à l’arrivée sous peine de facturation de 15€/dossard.

Article 7a : PARCOURS TRAIL DES SABLES
Parcours sablonneux et chemins forestiers. Plage et bord de mer sur 5km et le reste en forêt, dernier kilomètre sur la plage.
Distance totale : 24 kms.
Dénivelé : D+360

Lampe frontale obligatoire

Detail Parcours 22km

 

Article 7b : PARCOURS COURSE DES SABLES
Parcours sablonneux et chemins forestiers. Plage et bord de mer sur 5km et le reste en forêt, dernier kilomètre sur la plage.

Distance totale : 10kms.
Dénivelé : D+180

Lampe frontale obligatoire

Detail Parcours 10km

 

Article 8 : RAVITAILLEMENTS
1 ravitaillement sur le parcours Trail des Sables et 1 ravitaillement sur le parcours Course des Sables 
A l’arrivée rafraichissements pour les participants.

Article 9 : SECURITE
Pour assurer le bon déroulement de notre épreuve, des signaleurs seront présents à toutes les intersections, un second poste de secours sera positionné au 2e ravitaillement (15e kilomètre). Le balisage du parcours sera effectué avec de la rubalise.

Des parkings seront à votre disposition, à proximité de la plage de l’étang salé (vers les camions-bar), des bénévoles du club assurerons le bon stationnement des véhicules. Capacité d’accueil: 1000

Aucun véhicule non accrédité (y compris vélos) et aucun accompagnateur n’est autorisé sur le parcours.

Article 10 : ASSURANCES
Les organisateurs sont couverts par contrat d’assurance.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence.

La responsabilité civile de chaque participant au Trail des sables et à la Course des sables est exigée.

Les blessures, accidents, voire décès, des concurrents lors de leur participation à l’épreuve ou lors de leurs entraînements sportifs sont de leur entière responsabilité. La responsabilité des organisateurs ne pourrait être engagée d’aucune manière dans de tels accidents, ni supposée induite par l’utilisation des informations, conseils ou services proposés par les organisateurs ainsi que les ayants droit tels que les partenaires.

Les organisateurs déclinent toute responsabilité pour tout accident physiologique, immédiat ou futur qui pourrait survenir aux concurrents du fait de leur participation à l’épreuve.

Article 11 : PERTE OU VOL
L'organisation du Trail des Sables se dégage de toute responsabilité en cas de perte ou vol d'effets personnels qui surviendrait durant le week-end de la manifestation.

Article 12 : RECOMPENSES
Les remises des prix auront lieu sur place à l’issue de l’épreuve. Les 3 premiers scratch de chaque catégorie (junior-espoir-sénior-master1,2,3,4) masculins et féminins seront récompensés. Les récompenses ne sont pas cumulables. La remise de récompenses se fera sur le site d’arrivée Pas d’affichage des résultats sur place, consultation sur internet uniquement pour des raisons sanitaires.

Article 13 : DROIT D’IMAGE
«J ’autorise expressément les organisateurs du Trail des Sables et de la Course des sables ainsi que leurs ayants-droit tels que parenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles je pourrais apparaître et mes données personnelles « fiche participant », prises à l’occasion de ma participation au Trail des Sables ou à la Course des Sables, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée», conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Article 14 : CNIL
Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée dite "informatique et liberté", les participants disposent d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles les concernant.

Les participants sont informés par les organisateurs que les résultats seront publiés sur le site internet de Trail Pei et WebServices

Article 15 : ENVIRONNEMENT
Les concurrents doivent respecter le balisage et les consignes des organisateurs. Ils s'engagent à ne rien jeter afin de protéger la nature et l'environnement. Les chiens même de petites tailles sont interdits sur le parcours (aucun participant ne pourra faire le Trail des Sables ou la Course des sables avec son chien)

Article 16a : ANNULATION DE L’EVENEMENT
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des concurrents, l'organisation du Trail des Sables se réserve le droit d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement.

Article 16b : REPORT DE L’EVENEMENT LIE A LA CRISE COVID19
En cas d’éventuel report liée aux conditions sanitaires de la crise CoVid 19, les organisateurs de la course proposeront au choix chacun des participants un remboursement ou une confirmation de participation aux courses reportées

Article 17 : ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation au Trail des Sables implique l’acceptation expresse par chaque participant du présent règlement pour lequel il s’engage aussi sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée.

Article 18 : OBJECTIF 0 CARBONE
Souhaitant renforcer son engagement de formation de sa jeunesse et préserver le site remarquable de la forêt de l’Étang Salé, La DOMINICAINE ATHLETISME organise le Trail des sables et la Course des sables 2020 en innovant avec l’objectif 0 carbone sur l’évènement.Cet objectif innovant impose des choix d’organisation et des initiatives que chaque participant s’engage à respecter.

Récipients pour les boissons :
L’organisation ne fournira pas de gobelet ou récipient sur les ravitaillements ou sur le site Départ/Arrivée. Il est donc demandé à chaque participant de s’équiper d’une solution pour les boissons proposées sur le parcours.

Déchets :
Il est prévu une attention particulière sur la gestion des déchets liés à l’évènement, autant aux ravitaillements que sur l’ensemble du parcours, site du départ/arrivée compris. Des solutions de tri sélectif seront mises en place. Il est demandé à l’ensemble des usagers de la course de respecter ces dispositifs et de ne rien jeter sur le parcours. L’organisation se réserve le droit de disqualifier tout participant jetant un quelconque déchet sur le parcours.

L’ambition 0 Carbone du Trail des sables et de la Course des sables est une aventure collective : toute participation à ces initiatives nous permettra à tous de réussir le pari de réduire l’impact sur l’environnement de cet évènement.

DONNÉES PERSONNELLES ET RGPD :
Les données personnelles communiquées par les participants ne sont destinées qu’au personnel habilité de la DOMINICAINE ATHLETISME qui est l'association responsable du traitement de ces données, et à ces sous-traitants pour l’inscription et la chronométrie. Tous s’engagent à respecter la règlementation en matière de collecte et de traitement des données personnelles. Ces données ne sont utilisées qu’afin d’assurer le traitement des inscriptions, de la chronométrie et de la publication des résultats (dont live) des participants. Le sous-traitant intervenant pour les inscriptions en ligne et la chronométrie est la société Web Services RCS‎ ‎Saint-Denis de la Réunion 513 023 820.

Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par la DOMINICAINE ATHLETISME et Web Services.

La collecte et le traitement des données personnelles des participants respectent les dispositions fixées par le Règlement n°2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD). Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et de suppression aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse complète, par mail à [email protected]